Gestión Documental

smart-managedSMART_SOLUTIONS_logo_Small

Lo que hace Solyeca respecto a las Gestión Documental

Ahorre tiempo y dinero con OKI optimizando su flujo de trabajo documental y de impresión con un servicio personalizado que satisface las necesidades de todo tipo o tamaño de empresa u organización.
En los procesos asociados a trabajos de impresión y gestión de documentos, a menudo quedan muchas preguntas sin contestar. Por ejemplo, ¿es usted consciente de la cantidad de trabajos de impresión que se producen cada día en su organización que se podrían evitar y están provocando costes innecesarios? O, ¿cuánto tiempo invierte usted o su personal gestionando y manteniendo su parque de impresoras cuando podría concentrarse en su negocio?
Estas preguntas sin respuesta pueden dar lugar a costes que quedan a menudo ocultos y sin contabilizar dentro de una empresa.
Las Soluciones Documentales Gestionadas Smart de OKI ofrecen una cartera de servicios respaldados por software, tecnologías y herramientas para hacer frente a estas preguntas sin respuesta. Al mismo tiempo, aportan una solución que ayuda a conseguir importantes ahorros para su negocio, tanto en tiempo como en dinero.

  • Este es el punto fuerte de la gestión documental. Permite basicamente:
  • Escanear documentos y su proceso de OCR
  • La identificación y clasificación, Indexar archivos.
  • Búsqueda automática mediante Bases de Datos (Access, MySQL, SQL Server).
  • Work Flow de documentos, automatizar procesos de documentación de la empresa.

Hardware para Gestión Documental

Dispositivos

Para la gestión documental solo necesitamos cualquier dispositivo capaz de escanear documentos con un mínimo de calidad y/o ficheros de cualquier otra fuente que cumplan con las especificaciones necesarias para ser usados y procesados por el software de Gestión Documental.

Software para Gestión Documental

OKI Docu Manager

Solución integral y a medida para todas las necesidades.
• Nuevo mercado de servicios.
• Valor añadido en la gestión diaria de documentos.
• Gran rentabilidad y precio competitivo

Beneficios y ventajas del software.
• Instalación sencilla e interfaz amigable.
• Ahorro de tiempo en la recuperación y archivo de documentos, gracias a la digitalización y clasificación de los mismos.
• Evita la pérdida de documentos.
• Disponibilidad de los documentos por todos los usuarios.
• Potente motor de búsqueda del mercado. Basado en uno de los mejores OCR del mercado.
• Posibilidad de conexión con cualquier base de datos del cliente, sin coste adicional

Conoce más sobre OKI Smart Solutions.